各函授站及全体毕业生：

为顺利完成2021年7月成人高等教育学生毕业工作，根据学院工作安排，现将相关事宜通知如下：

一、毕业生范围

2019级专升本、高起专各专业学生。毕业生应按教学计划完成所有课程的学习及考试合格。各函授站要严格审核毕业成绩。以教学平台内已有成绩为准，第一学年成绩函授站完善补充，不按规定时间报送成绩视为没有完成教学计划，不予办理毕业手续。

二、毕业生基本信息的核实

函授站按照我院下发的毕业生名单直接打印核对信息，并在备注栏注明缴费情况。有变动的手写标注。函授站负责人签字并盖单位公章后，4月28日前寄至继续教育学院教学科，并将电子版名单发送至邮箱：313782575@qq.com。并来电0536-2602449或qq落实邮件学校是否收悉。联系人：谭老师。

三、提供拟毕业学生电子版照片

要求2寸蓝背景近期正面免冠照片，照片格式为“jpg”，以“18位身份证号”格式命名,电子版照片像素是宽480×高640，每个学生的照片容量不小于300K，4月25日前将照片电子版报送至继续教育学院教学科（电子邮箱313782575@qq.com）。

四、完善毕业生档案

毕业生档案袋内应有以下几项内容：成人高考准考证、录取通知书、考生信息表、入学登记表、毕业生成绩单、毕业生登记表。

需要填写的表格（入学登记表、毕业生登记表）要由学生本人填写，不得代为填写，统一使用黑色签字笔。班主任意见要填写具体真实，评价客观。函授站应审核学生的档案是否填写全面，材料是否齐全。

各函授站务必将学生个人成绩单电子版（word版）和2021年7月毕业生成绩汇总表及各专业汇总表电子版（excel格式），按附件格式要求，于4月28日前报送至电子邮箱：313782575@qq.com。

五、结清学费

2021年4月25日前各函授站负责督促毕业生通过平台结清所有学费。具体缴费时间等事宜另行通知。

学生毕业工作，涉及到每一位学生的切身利益。各函授站要高度重视，严格按照上述通知要求，指定专人负责我校毕业材料的报送工作，保证毕业工作按时顺利完成。

毕业手续不齐全、信息不准确以及未结清学费者，将不予办理毕业手续，后果自负。

                                                潍坊医学院继续教育学院

                                               2021年4月13日